ODL Japan株式会社／店頭外国為替証拠金取引、店頭貴金属・店頭原油証拠金取引、店頭証券CFD取引・完全無料の高機能トレーディングソフトウエアODL MetaTrader4（メタトレーダー4）を提供しています

個人情報保護方針について

ODL JAPAN株式会社（以下「当社」）は、お客様から収集した個人情報に関しては、個人情報保護及び関係諸法令を遵守の上厳格に管理し、個人情報保護方針を下記の通り定め、全社をあげて個人情報の適切な取扱いに務めることを宣言します。

1. 関係法令の遵守

当社は、お客様の個人情報を保護するため、個人情報保護法をはじめとする個人情報保護に関する関係諸法令、主務官庁のガイドライン、この個人情報保護方針および当社とお客様との関係を規律するその他の文書を遵守します。

2. 個人情報を収集する目的と利用

当社は、お客様との合意がない限り、以下に掲げる利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を取り扱うこととします。また、当社は、合理的と認められる範囲を超えて個人情報の利用目的を変更しません。

• 当社が行う取引所金融先物取引、店頭金融先物取引（店頭外国為替証拠金取引）及び店頭貴金属・原油証拠金取引（以下「当該業務」）並びに当該取引に関する情報提供サービス及びこれに付随する業務、またはその勧誘を行うため
• 当社が行うお客様への当該業務提供に関する勧誘行為の妥当性・適切性を判断するため
• お客様の本人確認（法人顧客担当者の確認または代理人確認を含む）を行うため
• 当社の内部管理業務（法令遵守管理、財務、経理、税務等の業務）を行うため
• 当社がお客様に対して提供した当該業務に関する取引内容や口座残高の報告・助言を行うため
• 当社が、顧客開拓を含む営業またはマーケティング活動を行うため
• 市場調査・データ分析・アンケートを利用して、当社が提供する当該業務の調査・開発を行うため
• その他、当社とお客様とのお取引を適切かつ円滑に履行するための一切の目的

3. 機微（センシティブ）情報について

当社は、政治的見解、信教（宗教、思想及び信条をいいます）、労働組合への加盟、人種及び民族、門地及び本籍地、保健医療及び性生活、ならびに犯罪歴に関する情報（以下、機微（センシティブ）情報といいます）については、下記及び関係法令等により許される場合を除くほか、取得、利用または第三者提供を行わないこととします。また、機微（センシティブ）情報を取得、利用または第三者提供するときには、法律上認められた各事由を逸脱した取得、利用または第三者提供を行うことのないよう、特に慎重に取り扱うこととします。

• 法令等に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
• 源泉徴収事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体もしくは労働組合への所属もしくは加盟に関する従業員等の機微（センシティブ）情報を取得、利用または第三者提供する場合
• 金融商品取引業その他金融分野の事業の適切な業務運営を確保する必要性から、ご本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲で当該情報を取得、利用または第三者提供する場合
• 市場調査・データ分析・アンケートを利用して、当社が提供する当該業務の調査・開発を行うため
• 機微（センシティブ）情報に該当する生体認証情報をご本人の同意に基づき、ご本人確認に用いる場合

4. 収集する個人情報の種類

お客様から提供いただく情報には、お客様の住所・氏名・電話番号等があります。また、口座開設の申込みの際には、資産、年収、勤務先、投資に関する知識･経験等を確認することがあります。

5. 個人情報の適切な取得

• 当社は、偽りその他不正の手段により個人情報を取得しません。
• 当社は、第三者から個人情報を取得するに際しては、ご本人の利益を不当に侵害しません。また、個人情報の不正取得等の不正な行為を行っている第三者から、その情報が漏えいされた個人情報であること等を知った上で情報を取得しません。
• 当社は、以下の方法によりお客様の個人情報を取得することがあります。
  • データベースサービス事業者等の第三者から個人情報を取得する
  • 音声の録音、画像の録画、電子メールの受信等により取得する
  • 官報、新聞、雑誌、インターネット等に掲載された情報から取得する
• 当社が求める個人情報をご提供いただけないときは、当社のサービスの全部または一部をご利用いただけないことがあります。

6. 個人情報の正確性の確保

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データを正確かつ最新の内容に保つよう努めます。当社は、法令等に基づく保存期間の定めがある場合を除くほか、保有する個人データの利用目的に応じ保存期間を定め、その期間を経過した個人データを消去することとします。

7. 個人情報の安全管理措置

当社は、その取り扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に係る基本方針・取扱規程等の整備および安全管理措置に係る実施体制の整備等の必要かつ適切な措置を講じます。

8. 個人データの第三者への提供

当社は下記の場合及び関係法令等により許される場合を除き、個人データを第三者に提供しません。

• あらかじめご本人の同意を得た場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき及びこれに基づいて個人データを共同利用する場合
• 利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部または一部を委託する場合
• 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合

9. 個人データ取扱の委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部または一部を委託することがあります。当社は、個人データの取扱いの全部または一部を委託するときは、その取扱いを委託された個人データの安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。

10. 保有個人データの開示等の求めに応じる手続き

当社は、保有個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去または第三者への提供の停止の求めがあるときは、当社所定のお申込手続に従ってお受けします。

11. クッキー及びウェブビーコンについて

当社は、セキュリティ確保やお客様への適切な情報提供等のためにクッキー（cookies）を使用することがあります。クッキーとはサイトがお客様のパソコン等のブラウザに情報を保存し、後で取り出す機能のことです。但し、当サイトで設定するクッキーにはお客様個人が識別できるような情報は含まれておりません。また、当社は当サイトで利用している広告システムによりアクセス解析のために画像データ（ウェブビーコン）を含めていることがありますが、これらは個人を識別するものではありません。

12. アクセスログについて

当社では、お客様がどのようなサービスにどの程度興味を持たれているかなどの調査・分析を行うためにアクセスログ情報による情報収集・活用を行うことがあります。この場合もお客様の特定が可能な情報が外部に漏れることは一切ありません。

13. 個人情報の取扱に関するお問い合わせ

当社は個人情報の取扱いに関するお問い合わせ等に適切に対応します。個人情報の取扱いに関するお問い合わせ等は、以下にて承ります。

〒107-0052
東京都港区赤坂4-7-14 赤坂進興ビル5階
ODL JAPAN 株式会社

• 0120-023-400
• （月～金9:00～19:00）

14. 第三者ウェブサイトへのリンク

当社は、第三者ウェブサイトへのリンクを提供することができます。当社は第三者サイトを管理しておらず、またお客様がかかるサイト上で提供する可能性のある個人情報については一切の責任を負っていないため、かかるサイト上で個人情報を提供する前に、かかるウェブサイトにおけるプライバシー保護方針を精読なさることをお客様にお勧めします。

15. この基本方針と見直しの改定

当社は、この個人情報保護方針の内容を随時見直し、関係法令等の改正または情報技術環境の変化等の状況に応じて改定することがあります。 改定後の個人情報保護方針はホームページ上に掲載し、またお問い合わせがあれば回答する等の方法で公表します。